PDF 용량이 커서 첨부가 안 될 때, 무엇이 용량을 차지하는지부터 확인

작성한 보고서를 메일에 첨부하려는데 용량 한도를 넘었다고 나옵니다. 페이지는 열 장 남짓인데 파일이 20MB가 넘습니다.

무작정 줄이려 하기 전에 확인할 것이 있습니다. 결론부터 말하면 PDF 용량은 글자가 아니라 안에 들어 있는 이미지가 만들고, 어떤 유형인지에 따라 쓸 수 있는 방법과 잃는 것이 완전히 달라집니다.

무엇이 PDF 용량을 만드는가

PDF 안에는 성격이 다른 것들이 함께 들어갑니다.

글자는 거의 용량을 차지하지 않습니다. 글자는 문자 코드와 위치 정보로 저장되므로 한 페이지 가득 채워도 수 KB 수준입니다. 표나 선 같은 도형도 좌표로 저장되어 마찬가지로 작습니다.

글꼴은 중간 정도입니다. 문서에 쓰인 글꼴이 PDF 안에 포함되는 경우가 있습니다. 한글 글꼴은 글자 수가 많아 수백 KB에서 수 MB까지 나갈 수 있지만, 여러 페이지가 하나의 글꼴을 공유하므로 페이지가 늘어도 이 부분은 커지지 않습니다.

이미지가 대부분을 차지합니다. 사진 한 장이 2MB라면 그것이 거의 그대로 PDF 안에 들어갑니다. 페이지마다 사진이 있으면 페이지 수만큼 곱해집니다.

스캔본은 모든 페이지가 이미지입니다. 종이를 스캔한 PDF는 글자처럼 보여도 실제로는 페이지 전체가 한 장의 사진입니다. 그래서 가장 큽니다.

내 PDF는 어느 유형인가

전체 용량을 페이지 수로 나눠 보면 대략 판별됩니다.

페이지당 수십 KB인데 전체가 크다면 페이지 수가 많은 것이므로, 용량을 줄이는 게 아니라 나눠야 하는 상황입니다.

페이지를 줄여서 해결되는 경우

가장 손실이 없는 방법입니다. 상대가 전체를 다 봐야 하는 것이 아니라면 필요한 부분만 보내면 됩니다.

PDF 편집기의 페이지 분할로 페이지별 파일을 만든 뒤, 필요한 것만 다시 병합하면 됩니다. 글자와 검색 기능이 그대로 유지됩니다.

첨부 한도 때문이라면 앞부분과 뒷부분으로 나눠 두 번에 보내는 것도 방법입니다. 이 경우 파일 이름에 1of2 같은 표시를 넣어 순서를 알려주는 편이 친절합니다.

이미지를 거쳐 다시 만드는 방법

페이지를 줄일 수 없고 용량은 반드시 낮춰야 한다면 이 방법이 남습니다.

1. PDF 변환 도구에서 PDF를 이미지로 추출합니다. 형식은 JPEG나 WebP를 고릅니다.
2. 이미지 압축 도구에서 추출한 이미지들의 품질과 크기를 조절합니다.
3. 같은 변환 도구의 이미지→PDF 기능으로 다시 묶습니다.
4. 결과를 열어 글자가 읽히는지 확인합니다.

여기서 반드시 알아야 할 것이 있습니다. 이 과정을 거치면 모든 페이지가 이미지가 됩니다. 글자를 드래그해 복사할 수 없고, 문서 안에서 검색도 되지 않습니다. 인쇄나 열람 목적이면 문제없지만, 상대가 내용을 인용하거나 검색해야 하는 문서라면 적합하지 않습니다.

PDF 용량을 다룰 때 헛수고가 되는 것

글자만 있는 PDF를 줄이려 애씁니다. 페이지당 수십 KB짜리 문서는 이미 최소에 가깝습니다. 여기서 더 줄이려는 시도는 대체로 성과가 없습니다.

원본 문서를 두고 PDF만 손댑니다. 워드나 한글 원본이 있다면 거기서 이미지 해상도를 낮춰 다시 내보내는 편이 훨씬 깨끗합니다. PDF는 이미 만들어진 결과물이라 손댈 수 있는 폭이 좁습니다.

스캔본에 텍스트 압축을 기대합니다. 스캔본에는 글자 데이터가 없습니다. 이미지를 줄이는 방법밖에 없습니다.

이미지 경유 방식의 대가를 확인하지 않습니다. 용량은 줄었는데 상대가 내용을 복사하지 못해 다시 보내달라는 요청을 받는 경우가 있습니다. 문서의 용도를 먼저 생각하세요.

여러 번 반복해서 변환합니다. 이미지 경유 방식을 두 번 거치면 손상이 누적됩니다. 한 번에 목표 용량을 맞추고, 안 되면 원본으로 돌아가 다시 시작하세요.

무엇이 용량을 차지하는지부터 보세요

페이지 수로 나눠 유형을 판별하는 데 30초면 충분하고, 그 결과에 따라 할 일이 정해집니다.

글자 위주면 줄일 것이 없으니 나눠 보내고, 이미지가 많으면 필요한 페이지만 뽑고, 그래도 안 되면 이미지를 거쳐 다시 만들되 글자를 잃는다는 점을 감수하면 됩니다.